Liste des fonctionnalités détaillées de LightRocket

Le système de gestion des actifs numériques de LightRocket est rempli de fonctionnalités innovantes. Obtenez un aperçu rapide de la manière dont nous pouvons vous aider à gérer votre bibliothèque d'images.

Fonctionnalités générales

Ajoutez votre propre marque (y compris les e-mails personnalisés)
Personnalisez le design de la page d'accueil - sans marque LightRocket
Pratiquement tous les types de fichiers acceptés (photos, vidéos, fichiers audio, PDF, .doc, .ppt, .xls, .psd, .ai et bien d'autres. La plupart des types de fichiers non pris en charge sont ajoutés sans frais)
Filtres de recherche avancés complets à l'avant et à l'arrière pour faciliter la récupération précise des fichiers (avec option de recherche par mot-clé, dans le champ de description, dans un dossier ou dans tous les dossiers, par nom de contributeur ou par nom de fichier avec de nombreux autres filtres)
Mises à jour régulières incluses dans la licence
Support personnalisé et conseil expert inclus dans la licence
Plateforme sécurisée Linux
Conception d'interface intuitive combinée à des outils professionnels complets
Options d'hébergement et de stockage flexibles - paiement directement sans frais supplémentaires
Support multi-navigateurs permettant d'accéder au système et de l'utiliser partout
Sauvegardes automatisées et récupération en cas de sinistre
Boîtes lumineuses virtuelles pour des sélections pouvant être partagées, imprimées et téléchargées en toute sécurité
Fonction de visite intégrée permettant aux nouveaux utilisateurs d'apprendre rapidement la plateforme
Page de support dédiée avec FAQ et tutoriels vidéo

Gestion des utilisateurs

Authentification à deux facteurs en option pour une sécurité accrue
Identifier les membres du personnel/utilisateurs externes
Filtres de recherche avancés détaillés permettant la recherche par type d'utilisateur, groupe, date d'ajout, statut et plus encore
Changement facile des rôles des utilisateurs
Types d'utilisateurs configurables
Suspendre et supprimer des utilisateurs sans risque pour les données (les fichiers des comptes d'utilisateurs supprimés sont automatiquement transférés à l'administrateur pour éviter toute perte accidentelle)
Synchronisation d'authentification unique (SSO) (LDAP/SAML)
Déléguer les rôles d'édition et de publication aux "éditeurs de publication"
Envoyer des e-mails aux utilisateurs sélectionnés (individuellement ou en groupe) directement depuis la plateforme avec tout l'historique des e-mails
Créer des groupes d'utilisateurs pour l'envoi d'e-mails ou la gestion des contributeurs
Affiner l'inscription des utilisateurs - inscription automatique, validation par e-mail ou approbation par l'administrateur uniquement

Suivi, statistiques et rapports

Intégration avec Google Analytics, avec affichage des données facile à consulter
Vue d'ensemble du tableau de bord montrant les principales données du système et les changements hebdomadaires
Exporter des rapports CSV depuis la gestion des utilisateurs et les pages de suivi des téléchargements
Suivre les téléchargements avec des rappels par e-mail automatisés personnalisables pour tous les téléchargeurs de la plateforme
Historique complet des téléchargements du système (avec nom d'utilisateur, date, contact par e-mail et détails d'utilisation)
Historique d'utilisation cumulatif visible pour tous les fichiers téléchargés, afin d'éviter les utilisations en double et d'orienter la stratégie de production

Mots-clés et classification

Thésaurus hiérarchique professionnel unique avec 40 000 termes, y compris les utilisations et les termes alternatifs pour un balisage riche
Ajouter et modifier vos propres thésaurus
Définir le type de licence (Sous licence / entièrement possédé)
Indiquer si les fichiers sont manipulés numériquement
Auto-complétion lors de la recherche de termes de thésaurus, à travers plusieurs thésaurus
Possibilité d'ajouter, de remplacer ou de supprimer des balises/mots-clés en lots de fichiers
Possibilité d'ajouter ou de remplacer du texte dans le champ Légende/Description pour des lots de fichiers
Les icônes de statut montrent le statut d'achèvement des champs d'informations clés des fichiers
Un "compteur de visibilité" LightRocket unique conçu pour encourager les utilisateurs à compléter les champs de métadonnées recommandés (plus les champs sont remplis, plus le fichier devient "visible")
Éditer les fichiers préférés en les classant jusqu'à 5 étoiles
Listes déroulantes de pays configurables
Champs IPTC et XMP standards avec possibilité d'ajouter des champs personnalisés si nécessaire
Champs spécifiques pertinents (liste de prises de vue/scénario) chargés automatiquement pour les fichiers vidéo

Accès aux fichiers, autorisation et droits d'auteur

Filtres de confidentialité restreignant l'accès à certains fichiers
Rendre les fichiers consultables (publiés) d'un simple clic
Rappel instantané des fichiers
Fonction de gestion des formulaires de consentement complète
Niveaux d'accès configurables définis pour correspondre aux besoins de votre organisation
Définir des dates d'expiration pour les droits de visualisation/téléchargement
Examiner les demandes de téléchargement des utilisateurs avant d'accorder des droits
Miniatures protégées contre le clic droit
Informations sur les fichiers et les droits d'auteur intégrées dans tous les fichiers téléchargés (à condition qu'elles aient été ajoutées)
Filigranes personnalisables, ajoutés automatiquement et facilement mis à jour
Paramètres de configuration pour autoriser/bloquer les téléchargements de prévisualisations
Paramètre de configuration pour autoriser les téléchargements non connectés et affichage facultatif du formulaire de demande de téléchargement

Fichiers, galeries et métadonnées

Téléversement par glisser-déposer facilitant l'ajout de fichiers
Téléversement FTP avec importation automatique dans l'archive
Structure des dossiers maintenue lors de l'importation FTP
Glisser-déposer des fichiers entre les dossiers
Créer, nommer / renommer des dossiers et sous-dossiers dans une structure arborescente standard
Créer, gérer, catégoriser et publier des galeries virtuelles
Glisser-déposer des fichiers dans les galeries pour ajuster le séquençage
Catégories éditables pour les galeries (avec fonction de glisser-déposer pour réorganiser les galeries)
Dossiers protégés dédiés aux importations FTP et aux fichiers supprimés
Fichiers supprimés conservés pendant 48 heures avec option de restauration
Options de tri détaillées par date de téléversement, date de création, évaluation, le plus consulté (avant), nom de fichier, ISO, taille du fichier, plus grand aspect.
Miniatures zoomables pour une visualisation facile
Filtre pour identifier les téléversements en double
Activer/désactiver les aperçus au survol et définir le nombre de miniatures affichées par page
Possibilité de sélectionner une miniature pour les vidéos
Les administrateurs peuvent ajouter des notes/commentaires aux dossiers des contributeurs
Faire pivoter les fichiers pour corriger/changer l'orientation des fichiers
Informations sur les fichiers existants importées lors du téléversement et modifiables dans la plateforme
Consulter/restaurer les métadonnées originales même après modification
Copier et coller les informations sélectionnées des fichiers vers plusieurs fichiers
Exporter les métadonnées au format CSV pour les modifier et les réimporter dans les fichiers correspondants
Les administrateurs peuvent accéder aux outils d'édition des fichiers depuis l'avant et l'arrière du site

Distribution et partage

Envoyer des fichiers en toute sécurité via des liens privés avec options pour redimensionner les fichiers et choisir entre téléchargement ou consultation uniquement
Envoyer des fichiers en toute sécurité vers des sites FTP - avec possibilité de redimensionner les fichiers et de sauvegarder les adresses FTP fréquemment utilisées
Partager des fichiers (pour consultation et/ou téléchargement) avec des groupes d'utilisateurs prédéfinis (comme les contacts médias)
Option de copier le lien depuis les aperçus pour un partage rapide
Partage sur les réseaux sociaux configurable. Vous choisissez les canaux
Partager des galeries virtuelles
Technologie API RESTful permettant d'afficher les pages de la plateforme de la bibliothèque multimédia via des plateformes tierces
Possibilité d'intégrer des diaporamas de galeries dans d'autres plateformes web pour des solutions CMS (le système génère le code d'intégration)
Possibilité de partager en toute sécurité des fichiers uniques ou des boîtes lumineuses virtuelles par e-mail (avec miniatures intégrées affichées dans l'e-mail)