Comment définir l'accès aux fichiers et la confidentialité avec un logiciel de gestion d'archives
Définissez facilement les niveaux d'accès et les degrés de confidentialité de vos actifs numériques avec le logiciel de gestion d'archives de LightRocket Enterprise. Publiez des fichiers et des galeries sur le front-end de votre site web pour les rendre visibles au public, tout en gardant d'autres fichiers sécurisés et privés.
Définir et créer différents niveaux d'accès au sein de votre logiciel de gestion DAM
Vous souhaitez encore plus de contrôle sur la confidentialité de vos fichiers ? Notre logiciel de gestion d'archives de classe mondiale vous permet de définir et de créer des niveaux d'accès en fonction des besoins de votre organisation. Non seulement vous pouvez accorder différents niveaux d'accès, mais vous pouvez même permettre à vos éditeurs de publication de définir des niveaux d'accès pour différents actifs numériques.
Ces permissions peuvent inclure des autorisations de 'visualisation uniquement' ou de téléchargement en fonction du niveau d'accès que vous avez défini sur un fichier ou donné à un utilisateur. Obtenez encore plus de contrôle sur les permissions que vous accordez en définissant des dates d'expiration - vous assurant ainsi un contrôle granulaire de vos fichiers à chaque étape.
Organiser les contacts et suivre les formulaires de consentement
Vous souhaitez organiser vos contacts ? Aucun problème ! Le logiciel de gestion d'archives de LightRocket vous offre la liberté de regrouper vos contacts comme vous le souhaitez. Créez simplement des groupes d'utilisateurs séparés pour les contributeurs ou les contacts importants. Vous pouvez ensuite utiliser ces groupes pour envoyer des fichiers à des destinataires ciblés ou pour créer des équipes de contributeurs.
Le suivi du consentement est également simplifié. Pas besoin de vous inquiéter des problèmes de confidentialité grâce à notre gestionnaire intégré de formulaires de consentement. Cette fonctionnalité vous permet de créer et d'accéder facilement aux formulaires de consentement liés aux fichiers. Notre système de gestion des actifs numériques est conçu pour la sécurité et la simplicité, car nous connaissons la valeur d'une bibliothèque numérique sécurisée.
