Fonctionnalités du système DAM LightRocket Enterprise
LightRocket vous fournit tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos actifs numériques. Notre système de gestion des actifs numériques est rempli de fonctionnalités innovantes qui vous permettent d'organiser, de partager et de sécuriser facilement votre archive numérique.
Stockage et organisation
Gérez tous vos actifs numériques au même endroit. Notre système de gestion des actifs numériques basé sur un navigateur rend la gestion des archives facile et efficace.
Stockage cloud centralisé
Gardez tous vos actifs numériques stockés en toute sécurité à un endroit central afin que votre équipe puisse facilement trouver et utiliser les fichiers.
Outils d'édition en masse
Des outils intuitifs pour l'édition en masse des informations de fichier. Ajoutez, remplacez et supprimez des mots-clés à partir de lots de fichiers rapidement et en toute sécurité.
Glisser-déposer des fichiers
Notre fonction simple de glisser-déposer rend le téléchargement et le déplacement de fichiers entre dossiers et galeries sans tracas.
Téléchargez n'importe quel type de fichier
Gérez tout type de fichier numérique : y compris les photos, vidéos, fichiers audio, PDF et bien plus encore.
Organisez avec des dossiers
Restez organisé. Créez autant de dossiers et sous-dossiers que vous le souhaitez. Gardez vos fichiers groupés et organisés comme vous le souhaitez.
Regroupez avec des galeries
Regroupez vos photos en utilisant des galeries. Chaque galerie peut être publiée et consultée par vos clients et/ou toute personne avec qui vous partagez.
Recherchez et trouvez des fichiers
Trouvez des images taguées en un rien de temps grâce au logiciel de gestion de photos de LightRocket. Utilisez des filtres de recherche avancés qui vous permettent de rechercher par date, nom de fichier, dans les légendes, par emplacement, par type de fichier et de licence, entre les dates et bien plus encore.
Filtres de recherche avancés
Filtrez les fichiers avec des options telles que l'emplacement, le type de fichier, le contributeur, l'orientation et plus encore. Ces filtres avancés vous permettent de localiser facilement un fichier dans votre archive numérique, sans stress.
Lire et écrire des métadonnées
Notre éditeur complet d'informations sur les fichiers vous donne la liberté de lire, modifier et ajouter des métadonnées directement aux fichiers. Il vous guidera même pour rendre ce processus aussi simple que possible.
Indicateurs de visibilité et vérifications des métadonnées
Nous avons inclus des icônes de statut de fichier en un coup d'œil. Ces indicateurs de visibilité uniques aident à inciter les utilisateurs à compléter les informations clés des fichiers. Cela aide à augmenter la fonctionnalité de recherche précise. Encore une autre manière dont notre système de gestion DAM simplifie la vie.
Mot-clés thésaurus professionnel
Notre thésaurus de mots-clés de 40 000 termes rend l'annotation des fichiers rapide et complète. Gagnez du temps en sélectionnant simplement des mots-clés associés. Vous pouvez même ajouter et gérer vos propres thésaurus, vous donnant la liberté de personnaliser notre plateforme selon vos besoins.
Tagging GPS
Gagnez du temps avec notre système de tagging GPS automatique. Cette fonctionnalité remplit automatiquement les informations de localisation GPS, donc vous n'avez pas à le faire.
Distribution et partage de fichiers
Distribuez facilement vos fichiers au sein et en dehors de votre organisation. Avec LightRocket, vous avez le pouvoir de définir les autorisations de confidentialité. Décidez si vos actifs numériques sont 'uniquement visualisables' ou autorisez un accès complet au téléchargement. Le choix est vôtre.
Envoyer des fichiers via des liens sécurisés
Envoyez facilement un lien 'uniquement visualisable' ou 'téléchargement' à plusieurs destinataires, définissez des dates d'expiration, limitez les téléchargements et/ou redimensionnez vos actifs. Tout cela avec le système de gestion des actifs numériques LightRocket.
Partager des lightboxes
Créez une sélection d'actifs numériques en utilisant des lightboxes. Celles-ci sont similaires à des tableaux et peuvent être partagées et téléchargées comme vous le souhaitez.
Publier et partager des galeries
Créez des galeries qui peuvent être publiées sur le portail client pour que tout le monde puisse voir. Ou créez des galeries qui ne peuvent être partagées qu'au sein de votre organisation.
Partager sur les réseaux sociaux
Partagez facilement vos fichiers et galeries sur des plateformes de réseaux sociaux telles que Facebook, Twitter, LinkedIn et plus encore.
Contenu intégrable
Intégrez facilement du contenu directement depuis votre logiciel de gestion d'archives numériques dans un autre site Web avec une seule ligne de code.
Accès aux fichiers et confidentialité
Avec LightRocket, vous êtes toujours en contrôle. Définissez facilement les niveaux d'accès et les degrés de confidentialité pour vos utilisateurs et vos actifs numériques.
Publication
Publiez des fichiers et des galeries sur votre portail client pour les rendre trouvables.
Définir l'accès aux fichiers
Définissez et créez des niveaux d'accès en fonction de vos besoins. Définissez différents niveaux d'accès pour différents utilisateurs et/ou différents fichiers. Vous pouvez également permettre à vos éditeurs de publication de définir des niveaux d'accès.
Autorisations de téléchargement
Accordez des autorisations de visualisation et de téléchargement en fonction des niveaux d'accès que vous avez définis. Vous pouvez également définir des dates d'expiration pour ces droits, vous laissant un contrôle total sur qui voit vos fichiers.
Créer et gérer des groupes
Créez des groupes d'utilisateurs nommés pour les contributeurs et les contacts importants. Vous pouvez ensuite utiliser ces groupes pour envoyer des fichiers à des destinataires ciblés ou créer des équipes de contributeurs.
Formulaires de consentement
Nous avons tout prévu avec notre gestion des formulaires de consentement. Créez et récupérez rapidement des formulaires de consentement avec des fichiers liés en quelques secondes, vous assurant toujours de savoir ce qui se passe avec le consentement de vos images.
Branding et personnalisation
Nous savons que votre branding est important. C'est pourquoi nous vous aiderons à concevoir et à adapter votre système de gestion d'archives à la marque de votre entreprise. Nous construirons également volontiers des fonctionnalités sur mesure pour créer le système de gestion d'archives parfait pour vous.
Designs personnalisés
Personnalisez votre site frontal pour incorporer votre marque. Cela inclut une page d'accueil unique, un en-tête, des polices et un thème, en fonction de vos besoins.
Demandes de fonctionnalités sur mesure
Vous voulez une fonctionnalité que vous ne voyez pas répertoriée ? Contactez-nous et nous discuterons de vos options, des coûts et d'un calendrier pour la mettre en œuvre pour vous.
Multilingue
Le système de LightRocket a une architecture multilingue qui garantit que les utilisateurs du monde entier peuvent se sentir à l'aise en utilisant votre plateforme de gestion d'archives numériques dans leur propre langue.
Analyse et reporting
Restez informé. Visualisez facilement des analyses détaillées et obtenez des informations sur l'utilisation de votre archive, le comportement des utilisateurs, l'activité de téléchargement et plus encore.
Vue d'ensemble du tableau de bord
Des graphiques analytiques simples vous permettent de visualiser et de suivre des données telles que le nombre total de fichiers, les galeries publiées, l'espace de stockage utilisé, les téléchargements, les inscriptions d'utilisateurs, et plus encore.
Statistiques de performance
Des instantanés faciles à lire du trafic et des performances du site vous fournissent des informations précieuses qui peuvent influencer votre stratégie.
Suivi de tous les téléchargements
Restez à jour sur l'utilisation de vos fichiers téléchargés et par qui. Enregistrez l'historique des téléchargements et envoyez facilement des rappels personnalisés d'utilisation.
Historique et statistiques de recherche
Accédez aux statistiques sur les mots-clés et les paramètres utilisés, vous permettant d'optimiser les informations sur les fichiers et d'améliorer la visibilité.
Suivi des utilisateurs
Affichez rapidement et clairement les informations de vos utilisateurs : entreprise/département, adresse e-mail, date d'inscription, statut du compte, rôle et droits de téléchargement. Vous donnant une compréhension approfondie du comportement des utilisateurs.
Envoyer et suivre les e-mails
Vous pouvez facilement composer et envoyer des e-mails à plusieurs destinataires directement depuis votre plateforme de gestion des archives. Vous pouvez même suivre l'historique des e-mails, afin de ne rien manquer.
Scalabilité
Croissez avec nous. LightRocket s'adapte aux besoins de votre entreprise. Nous vous aiderons à déterminer les intégrations, le stockage et les spécifications système appropriés qui conviendront le mieux à vos exigences.
Intégrations
Les intégrations préconçues vous aident à rester cohérent dans tous les flux de travail avec une source unique de vérité.
Utilisateurs et administrateurs illimités
Profitez de la liberté d'une base d'utilisateurs illimitée. Ajoutez des utilisateurs à mesure que vos besoins évoluent. Avec LightRocket, il n'y a pas de limite sur le nombre d'utilisateurs.
Fichiers et stockage illimités
Payez au fur et à mesure que vous développez le stockage serveur adapté à vos besoins. Gérez et payez pour le stockage directement. Le choix est vôtre. Encore une autre manière dont nous vous aidons à rester en contrôle de vos actifs numériques.
Mises à jour et support
La plateforme LightRocket est en constante évolution. Nous nous engageons à étendre et améliorer continuellement en termes de portée et de fonctionnalité, vous garantissant de ne jamais être à la traîne.
Sécurité
Soyez assuré que nous avons une équipe de sécurité dédiée pour garantir que seules les meilleures pratiques de sécurité sont mises en œuvre. Avec nous, vos archives sont sécurisées, sauvegardées et vous pouvez même opter pour des fonctionnalités de sécurité supplémentaires.
Authentification et accès
LightRocket propose plusieurs niveaux de sécurité. Ceux-ci incluent ; l'authentification 2FA (deux facteurs), l'authentification SSO (connexion unique pour l'utilisateur), la validation par lien email et les vérifications CAPTCHA. Tous sont conçus pour maintenir votre système et vos données en sécurité contre les accès ou les attaques non autorisés.
Sécurité du réseau
Pour garantir la sécurité de tous nos réseaux, nous définissons des listes de contrôle d'accès strictes pour accéder à nos réseaux, tant internes qu'externes, et nous utilisons des Clouds Privés Virtuels (VPC) pour isoler l'infrastructure de nos clients dans une région.
Chiffrement
LightRocket assure un chiffrement complet en transit (TLS 1.2, TLS 1.3). La technologie VPN est déployée pour protéger les connexions à notre infrastructure interne. Toutes les données d'archive S3 sont également chiffrées au repos.
Stockage sécurisé de classe mondiale
Toutes nos données sont hébergées sur AWS, considéré comme la norme en matière de stockage sécurisé. Les centres de données Amazon sont conçus pour une latence mondiale et sont protégés par des couches de sécurité physique. Son service de stockage S3 est conçu pour une durabilité de 99,999999999% (11 9's), et stocke actuellement des données pour des millions de clients dans le monde entier.
Toujours sauvegardé
Il va sans dire que vos données sont sauvegardées. LightRocket crée des instantanés de disque et des sauvegardes de bases de données pour garantir une récupération rapide si nécessaire.
Protection WAF (Web Application Firewall)
LightRocket a déployé une protection WAF pour ajouter une couche de protection supplémentaire qui filtre le trafic entrant et défend contre les attaques d'applications sophistiquées, et peut aider à détecter et atténuer les attaques DDoS.
