Cómo establecer el acceso y la privacidad de archivos con un software de gestión de archivos
Establece fácilmente los niveles de acceso y define grados de privacidad para tus activos multimedia digitales con el software de gestión de archivos de LightRocket Enterprise. Publica archivos y galerías en el front-end de tu sitio web para que sean visibles públicamente, mientras mantienes otros archivos seguros y privados.
Define y crea diferentes niveles de acceso dentro de tu software de gestión DAM
¿Quieres aún más control sobre la privacidad de tus archivos? Nuestro software de gestión de archivos de clase mundial te permite definir y crear niveles de acceso según las necesidades de tu organización. No solo puedes otorgar diferentes niveles de acceso, sino que también puedes permitir que tus editores de publicación establezcan niveles de acceso en diferentes activos multimedia digitales.
Estos permisos pueden incluir permisos de 'solo visualización' o de descarga basados en el nivel de acceso que hayas establecido en un archivo o dado a un usuario. Obtén aún más control del acceso que otorgas estableciendo fechas de expiración en los permisos, asegurando que tengas control granular de tus archivos en cada paso del camino.
Organiza contactos y realiza un seguimiento de los formularios de consentimiento
¿Quieres organizar tus contactos? ¡No hay problema! El software de gestión de archivos de LightRocket te da la libertad de agrupar tus contactos según sea necesario. Simplemente crea grupos de usuarios separados para colaboradores o contactos importantes. Luego, puedes usar estos grupos para enviar archivos a destinatarios específicos o para crear equipos de colaboradores.
El seguimiento del consentimiento también es fácil. No hay necesidad de preocuparse por problemas de privacidad con nuestro administrador de formularios de consentimiento incorporado. Esta función te permite crear y acceder fácilmente a formularios de consentimiento con archivos vinculados. Nuestro sistema de gestión de activos digitales está construido para seguridad y facilidad, porque sabemos el valor de una biblioteca digital segura.
