Características del Sistema DAM LightRocket Enterprise
LightRocket te proporciona todo lo que necesitas para gestionar tus activos digitales. Nuestro sistema de gestión de activos digitales está lleno de características innovadoras que te permiten organizar, compartir y asegurar fácilmente tu archivo digital.
Almacenamiento y organización
Gestiona todos tus activos digitales en un solo lugar. Nuestro intuitivo sistema de gestión de activos digitales basado en navegador hace que la gestión del archivo sea fácil y eficiente.
Almacenamiento en la nube centralizado
Mantén todos tus activos digitales almacenados de forma segura en una ubicación central para que tu equipo pueda encontrar y usar los archivos fácilmente.
Herramientas de edición por lotes
Herramientas intuitivas para editar convenientemente la información de los archivos en lotes. Agrega, reemplaza y elimina palabras clave de lotes de archivos de manera rápida y segura.
Arrastrar y soltar archivos
Nuestra simple función de arrastrar y soltar facilita la carga y el movimiento de archivos entre carpetas y galerías sin complicaciones.
Cargar cualquier tipo de archivo
Gestiona cualquier tipo de archivo digital: incluidos fotos, videos, archivos de audio, PDFs y mucho más.
Organizar con carpetas
Mantente organizado. Crea tantas carpetas y subcarpetas como necesites. Mantén tus archivos agrupados y organizados justo como te gusta.
Agrupar con galerías
Agrupa tus fotos usando galerías. Cada galería puede ser publicada y vista por tus clientes y/o cualquier persona con la que la compartas.
Buscar y encontrar archivos
Encuentra imágenes etiquetadas rápidamente usando el software de gestión de fotos de LightRocket. Utiliza filtros de búsqueda avanzados que te permiten buscar por fecha, nombre del archivo, dentro de los subtítulos, por ubicación, por tipo de archivo y licencia, entre fechas y mucho más.
Filtros de búsqueda avanzados
Filtra archivos con opciones como ubicación, tipo de archivo, colaborador, orientación y más. Estos filtros avanzados te permiten ubicar fácilmente un archivo en tu archivo digital, sin estrés.
Leer y escribir metadatos
Nuestro editor de información de archivos te da la libertad de leer, editar y agregar metadatos directamente a los archivos. Incluso te guiará para que este proceso sea lo más simple posible.
Indicadores de visibilidad y comprobaciones de metadatos
Hemos incluido íconos de estado de archivo para ver de un vistazo. Estos indicadores de visibilidad únicos ayudan a impulsar a los usuarios a completar la información clave del archivo. Esto ayuda a aumentar la funcionalidad de búsqueda precisa. Solo otra forma en que nuestro sistema DAM facilita tu vida.
Keywording con tesauro profesional
Nuestro tesauro de palabras clave de 40,000 términos hace que etiquetar archivos sea rápido y completo. Ahorra tiempo seleccionando simplemente palabras clave relacionadas. Incluso puedes agregar y gestionar tus propios tesauros, dándote la libertad de personalizar nuestra plataforma según tus necesidades.
Etiquetado GPS
Ahorra tiempo con nuestro sistema automático de etiquetado GPS. Esta función llena automáticamente la información de ubicación GPS, para que no tengas que hacerlo tú mismo.
Distribución y compartición de archivos
Distribuye fácilmente tus archivos dentro y fuera de tu organización. Con LightRocket, tienes el poder de establecer permisos de privacidad. Decide si tus activos digitales son 'solo visualización' o permiten descarga completa. La elección es tuya.
Enviar archivos mediante enlaces seguros
Envía fácilmente un enlace de 'solo visualización' o 'descarga' a múltiples destinatarios, establece fechas de vencimiento, limita descargas y/o redimensiona tus activos. Todo con el sistema de gestión de activos digitales LightRocket.
Compartir lightboxes
Crea una selección de activos digitales usando Lightboxes. Estos son similares a los tableros y se pueden compartir y descargar como desees.
Publicar y compartir galerías
Crea galerías que se pueden publicar en el portal frontal de tus clientes para que todos las vean. O crea galerías que solo se pueden compartir dentro de tu organización.
Compartir en redes sociales
Comparte fácilmente tus archivos y galerías en plataformas de redes sociales como Facebook, Twitter, LinkedIn y más.
Contenido embebible
Incorpora fácilmente contenido directamente desde tu software de gestión de archivos digitales en otro sitio web con una sola línea de código.
Acceso y privacidad de archivos
Con LightRocket, siempre estás en control. Establece fácilmente niveles de acceso y define grados de privacidad para tus usuarios y activos digitales.
Publicación
Publica archivos y galerías en el portal frontal de tus clientes para que sean encontrables.
Establecer acceso a archivos
Define y crea niveles de acceso según tus necesidades. Establece diferentes niveles de acceso para diferentes usuarios y/o diferentes archivos. También puedes permitir que tus editores de publicación establezcan niveles de acceso.
Permisos de descarga
Otorga permisos de visualización y descarga basados en los niveles de acceso que has establecido. También puedes establecer fechas de vencimiento para estos derechos, dejándote un control total sobre quién ve tus archivos.
Crear y gestionar grupos
Crea grupos de usuarios nombrados para colaboradores y contactos importantes. Luego puedes usar estos grupos para enviar archivos a destinatarios específicos o crear equipos de colaboradores.
Formularios de consentimiento
Te cubrimos con nuestra gestión de formularios de consentimiento. Crea y recupera rápidamente formularios de consentimiento con archivos vinculados en segundos, asegurando que siempre sepas qué está sucediendo con el consentimiento en tus imágenes.
Marca y personalización
Sabemos que tu marca es importante. Por eso te ayudaremos a diseñar y ajustar tu sistema de gestión de archivos a la marca de tu empresa. También estaremos encantados de construir funciones personalizadas para crear el sistema de gestión de archivos perfecto para ti.
Diseños personalizados
Personaliza tu sitio de cara al cliente para incorporar tu marca. Esto incluye una página de inicio única, encabezado, fuentes y tema, basados en tus necesidades.
Solicitudes de funciones personalizadas
¿Quieres una función que no ves en la lista? Ponte en contacto con nosotros y discutiremos tus opciones, costos y un cronograma para implementarla para ti.
Multilingüe
El sistema de LightRocket tiene una arquitectura multilingüe que asegura que usuarios de todo el mundo se sientan cómodos utilizando tu plataforma de gestión de archivos digitales en su propio idioma.
Analítica e informes
Mantente informado. Visualiza fácilmente análisis detallados y obtén información sobre el uso de tu archivo, comportamiento de los usuarios, actividad de descargas y más.
Visión general del panel
Gráficos de análisis simples te permiten visualizar y rastrear datos como el número total de archivos, galerías publicadas, almacenamiento utilizado, descargas, registros de usuarios y más.
Estadísticas de rendimiento
Instantáneas de tráfico y rendimiento fáciles de leer te brindan información valiosa que puede impactar tu estrategia.
Rastrea todas las descargas
Mantente actualizado sobre cómo se utilizan tus archivos descargados y por quién. Registra el historial de descargas y envía fácilmente recordatorios personalizados sobre el uso.
Historial y estadísticas de búsqueda
Accede a estadísticas sobre qué palabras clave y parámetros se utilizan, lo que te permite optimizar la información de los archivos y mejorar la visibilidad.
Seguimiento de usuarios
Visualiza rápida y claramente la empresa/departamento, dirección de correo electrónico, fecha de incorporación, estado de la cuenta, rol y derechos de descarga de tus usuarios. Esto te proporciona una comprensión sólida del comportamiento de los usuarios.
Enviar y rastrear correos electrónicos
Puedes redactar y enviar correos electrónicos a múltiples destinatarios directamente desde tu plataforma de gestión de archivos. Incluso puedes rastrear el historial de correos electrónicos, para que nunca te pierdas de nada.
Escalabilidad
Crecemos contigo. LightRocket se adapta a las necesidades de tu empresa. Te ayudaremos a determinar las integraciones, almacenamiento y especificaciones del sistema apropiados que se ajusten mejor a tus requisitos.
Integraciones
Las integraciones preconstruidas te ayudan a mantener la coherencia en todos los flujos de trabajo con una única fuente de verdad.
Usuarios y administradores ilimitados
Disfruta de la libertad de una base de usuarios ilimitada. Agrega usuarios a medida que evolucionan tus necesidades. Con LightRocket, no hay límite en el número de usuarios.
Archivos y almacenamiento ilimitados
Paga a medida que creces con almacenamiento en servidor escalado para satisfacer tus necesidades. Gestiona y paga por el almacenamiento directamente. La elección es tuya. Solo otra forma en que te ayudamos a mantener el control sobre tus activos digitales.
Actualizaciones y soporte
La plataforma LightRocket siempre está evolucionando. Estamos dedicados a expandir y mejorar constantemente en términos de alcance y funcionalidad, asegurando que nunca te quedes atrás.
Seguridad
Ten la tranquilidad de saber que contamos con un equipo de seguridad dedicado para garantizar que solo se implementen las mejores prácticas de seguridad. Con nosotros, tus archivos están seguros, respaldados y puedes optar por características de seguridad adicionales.
Autenticación y Acceso
LightRocket ofrece múltiples niveles de seguridad. Estos incluyen autenticación de 2 factores (2FA), inicio de sesión único (SSO), validación de enlace por correo electrónico y verificaciones de captcha. Todos están diseñados para mantener tu sistema y datos seguros contra accesos no autorizados o ataques.
Seguridad de la red
Para asegurar la seguridad en todas nuestras redes, definimos Listas de Control de Acceso estrictas para acceder a nuestras redes, tanto internas como externas, y usamos Nubes Privadas Virtuales (VPC) para aislar la infraestructura de nuestros clientes dentro de una región.
Cifrado
LightRocket garantiza cifrado completo en tránsito (TLS 1.2, TLS 1.3). Se implementa tecnología VPN para proteger las conexiones a nuestra infraestructura interna. Todos los datos de archivos S3 también están cifrados en reposo.
Almacenamiento Seguro de Clase Mundial
Todos nuestros datos están alojados en AWS, que se considera el estándar de oro para almacenamiento seguro. Los centros de datos de Amazon están diseñados para latencia global y están protegidos por capas de seguridad física. Su servicio de almacenamiento S3 está diseñado para una durabilidad de 99.999999999% (11 9's) y actualmente almacena datos para millones de clientes en todo el mundo.
Siempre respaldado
No hace falta decir que tus datos están respaldados. LightRocket crea instantáneas de disco y copias de seguridad de bases de datos para garantizar una recuperación rápida si es necesario.
Protección WAF (Cortafuegos de Aplicación Web)
LightRocket ha implementado protección WAF para agregar una capa adicional de protección que filtra el tráfico entrante y defiende contra ataques de aplicaciones sofisticados, y puede ayudar a detectar y mitigar ataques DDoS.
